Një nga faktorët e rëndësishëm për rritjen e efikasitetit të punës është pajisja e zyrës së ndërmarrjes me pajisjet e nevojshme të zyrës. Në mënyrë që të përfundojë shpejt qarkullimin e dokumenteve, punonjësi që punon me pajisjen Panasonic duhet të dijë të marrë një faks dhe të dërgojë dokumente, dhe, varësisht nga situata, duhet të jetë në gjendje ta vendosë pajisjen në mënyrën e dëshiruar.
Është e nevojshme
- - makinë faksi Panasonic;
- - letër termike (ose letër për shtypje);
- - pajisje shtesë telefonike.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni makinën tuaj të faksit në modalitetin ANSWER MACHINE AND / OR FAX nëse dëshironi t'i përgjigjeni një thirrje telefonike duke përdorur një makinë telefonike dhe akoma merrni fakse automatikisht. Kur një telefonatë po bie, mos e merrni celularin: Panasonic do të njohë tonin e faksit dhe do ta marrë automatikisht atë.
Në përshëndetjen e regjistruar në makinën zanore, paralajmëroni telefonuesin se ai mund të lërë mesazhin e tij zanor pasi të ketë dëgjuar telefonin duke shtypur butonat * dhe 9 dhe më pas dërgoni faksin duke shtypur butonin FAX / START.
Hapi 2
Nëse keni mundësi në zyrë, lidhni aparatin e faksit në një linjë të ndarë nga telefoni, atëherë marrja e faksit mund të kryhet duke e vendosur makinerinë në modalitetin "FAX". Të gjitha thirrjet do të trajtohen si fakse nga makineria. Nëse është e nevojshme, ndryshoni numrin e unazave pas së cilës Panasonic do t'i përgjigjet marrjes së faksit në këtë mënyrë.
Hapi 3
Nëse duhet të përgjigjeni personalisht në të gjitha thirrjet telefonike, do të duhet të merrni faksin manualisht. Për ta bërë këtë, zgjidhni mënyrën "TELEFONI" në menunë.
Kur të merrni një zile, ngritni celularin. Nëse në pjesën e pasme të linjës dëgjoni një bip të gjatë për një telefonatë me faks ose nuk dëgjohet asgjë, atëherë filloni. Nëse keni një bisedë me pajtimtarin, atëherë pas pëlqimit të ndërsjellë për të marrë dokumentin, shtypni butonin FAX / START. Pasi të merrni faksin, mbyllni makinën. Nëse keni nevojë të anuloni marrjen e faksit, shtypni butonin STOP.
Nëse desktopi është larg makinës së faksit, lidhni një telefon shtesë me linjën që është Panasonic dhe vendoseni në modalitetin e tonit. Vendosni që makina e faksit të lidhet në distancë. Kur merrni një telefonatë, merrni celularin e telefonit shtesë dhe shtypni * # 9 për të marrë dokumentin. Makina e faksit do të marrë faksin, pastaj do ta mbyllë telefonin e zgjatjes.
Hapi 4
Nëse dëshironi t'i përgjigjeni telefonatave personalisht, por përsëri merrni fakse automatikisht, vendosni Panasonic në modalitetin TEL / FAX. Kur ka një telefonatë hyrëse, pajisja do ta pasqyrojë atë në ekran, por nuk do të bjerë. Makina do të mbetet në gatishmëri për numrin e caktuar të thirrjeve. Kur makina njeh një ton faksi, ajo do ta marrë dokumentin pa zile.
Nëse makina nuk zbulon një ton faksi, ajo do të bjerë. Përgjigjuni telefonatës nga Panasonic ose një telefoni shtesë i lidhur me linjën e faksit. Makina aktivizon funksionin e faksit nëse nuk i përgjigjeni një thirrjeje për një kohë të gjatë. Prandaj, shtypni FAX / START për të biseduar me telefonuesin.
Hapi 5
Disa modele të Panasonic ofrojnë anketim me faks, i cili kursen paratë e kundërshtarit. Në këtë rast, për të marrë një faks, zgjidhni "POLLING" nga menuja e makinës, sigurohuni që të mos ketë dokumente të ngarkuara në kompjuterin tuaj dhe telefononi në telefonin e pajtimtarit nga i cili dëshironi të merrni dokumentin. Pasi të kalojë sinjali, merrni faksin në kompjuterin tuaj.
