Instalimi i një mini telefoni automatik në ndërmarrje lejon koordinimin e veprimeve të të gjithë punonjësve përmes komunikimit të përshtatshëm dhe të shpejtë. Në të njëjtën kohë, klientët dhe partnerët e biznesit mund të kontaktojnë drejtpërdrejt menaxherin e kërkuar dhe të mos presin për një kalim të gjatë. Prania e një pajisjeje të tillë në një organizatë flet për aktivitetin e saj të biznesit dhe aktivitetin e suksesshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni duke bërë punë dizajni. Ato duhet të përfshijnë të gjitha matjet e nevojshme për instalimin e një shkëmbimi telefonik mini automatik. Në të njëjtën kohë, nevojat e ndërmarrjes merren parasysh dhe mundësitë për vendosjen e kabllove konsiderohen. Hartoni termat e referencës, të cilat do të marrin parasysh këto të dhëna. Renditni mjetet dhe materialet e nevojshme për instalimin e një mini PBX.
Hapi 2
Mos harroni se nëse doni të vendosni kabllon dhe të mos dëmtoni pamjen e brendshme, atëherë duhet të blini kuti speciale dekorative. Ekzistojnë edhe mini PBX pa tel, të cilat janë shumë më të përshtatshme dhe të besueshme, pasi më pak faktorë ndikojnë në cilësinë e punës së tij. Sidoqoftë, pajisjet e tilla janë disi më të shtrenjta. Merrni parasysh këtë opsion dhe llogaritni përfitimin ekonomik nga kostot e tilla.
Hapi 3
Vendosni kabllot për PBX, instaloni dhe lidhni bazat telefonike, përcaktoni vendet për pajisjet e tjera. Sigurohuni që gjithçka të jetë mjaft e përshtatshme dhe e arritshme. Këto punë duhet të kryhen me një saktësi dhe saktësi të shtuar, pasi një kabllo e transmetuar, fole e mbetur ose një kontakt i dobët mund të çojë në fishkëllimë në marrësin e telefonit dhe të ulë cilësinë e komunikimit. Prandaj, është e këshillueshme që t'ia besoni këtë çështje profesionistëve.
Hapi 4
Vendosni një mini PBX. Filloni duke konfiguruar pajisje paraprake të palëvizshme, ndër të cilat sigurohuni që të aktivizoni një mundësi të tillë si "Shërbimi automatik". Do të shmangë nevojën për të punësuar një person të veçantë për të përkthyer thirrjet telefonike. Programi do të marrë automatikisht sinjale hyrëse dhe do t'i ridrejtojë ato në shtrirjen e duhur.
Hapi 5
Udhëzoni të gjithë punonjësit e ndërmarrjes mbi parimet e funksionimit të mini shkëmbimeve automatike të telefonit. Kjo do t'ju lejojë të shmangni probleme të ndryshme që lidhen me përdorimin jo të duhur të funksioneve të pajisjeve në të ardhmen.
