Kur kryeni negociata biznesi, ruajtja e korrespondencës në dalje është një parakusht. Nëse lind ndonjë situatë e diskutueshme, letrat që dalin do të jenë në gjendje të vendosin gjithçka në vendin e vet.
E nevojshme
- - kutia e postës elektronike;
- - Microsoft Word;
- - Bojë.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkoni në kutinë tuaj postare. Zgjidhni "Shkruaj një letër". Disa kuti postare ruajnë mesazhet e dërguara si parazgjedhje. Në disa, ky funksion duhet të aktivizohet. Në cilësimet për mesazhin në dalje, gjeni artikullin "Ruaj mesazhet e dërguara në" Kutinë në dalje ".
Hapi 2
Kontrolloni kutinë pranë kësaj kutie dhe zbatoni ndryshimet. Tani, sa herë që i shkruani një letër dikujt, një kopje e saj do të ruhet në dosjen me mesazhe dalëse. Nëse, gjatë shfletimit të kësaj dosjeje, nuk gjeni ndonjë mesazh dalës, kjo do të thotë se për ndonjë arsye nuk iu dorëzua marrësit.
Hapi 3
Bëni sa më poshtë nëse nuk keni qasje të përhershme në Internet. Për të patur akses të vazhdueshëm në historikun e korrespondencës, ruajeni tekstin e mesazheve të dërguara në çdo redaktues teksti të përshtatshëm për ju. Microsoft Word është mirë për këto qëllime.
Hapi 4
Kopjoni mesazhin dalës (zgjidhni të gjithë tekstin duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl + A, kopjoni atë duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl + C, dhe më pas ngjiteni atë në një redaktues teksti duke shtypur Ctrl + V në mënyrë të njëpasnjëshme). Kështu, një arkiv i plotë i korrespondencës do të jetë gjithmonë në majë të gishtave tuaj.
Hapi 5
Bëni sa më poshtë nëse keni një pretendim dhe dyshoni në faktin e dërgimit të një letre me tekstin e treguar. Për të sqaruar këtë situatë, duhet të merrni një screenshot të faqes me tekstin e shtypur të letrës. Një pamje e ekranit është një foto që tregon gjithçka që shfaqet në ekranin e monitorit tuaj.
Hapi 6
Për të marrë një pamje të ekranit, klikoni në butonin Print Screen. Onshtë në tastierën tuaj, prapa butonit F12. Pastaj, në tavolinën e punës ose kudo që ju pëlqen, krijoni një bitmap. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në çdo zonë të lirë dhe zgjidhni "Krijo bitmap" në menunë e kontekstit.
Hapi 7
Pastaj klikoni me të djathtën në ikonën e fotos dhe zgjidhni "Hap me Paint". Pasi të keni zgjedhur ndonjë pjesë të fletës me një kornizë në redaktuesin grafik, shtypni Ctrl + V. Ruani dokumentin tuaj. Fotografitë e letrës janë gati.
