Telefonat me shumë linja e bëjnë punën e zyrës më të përshtatshme: për të thirrur organizatën tuaj, së pari duhet të thirrni një numër të vetëm dhe pastaj të zgjidhni numrin e zgjatjes së punonjësit me të cilin dëshironi të flisni. Përndryshe, mund të ketë konfuzion me numrat e ndërmarrjeve nëse ka më shumë se një.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni se sa zgjatje ju nevojiten për të drejtuar zyrën tuaj. Për të llogaritur numrin e kërkuar, filloni nga numri i të punësuarve. Sigurohuni që të përfshini numrin tuaj të zgjatjes për faks dhe qëllime të tjera të mundshme të zyrës. Përcaktoni sa linja të jashtme do të jenë në gjendje të sigurojnë funksionimin e duhur të zyrës. Nëse numri juaj i telefonit përdoret si një linjë telefonike, numri i linjave të jashtme duhet të korrespondojë me madhësinë e rajonit me të cilin punoni dhe numrin e punonjësve që trajtojnë thirrjet.
Hapi 2
Lidhni numrin e kërkuar të linjave. Nuk duhet të jetë më pak se numri i kërkuar i linjave hyrëse. Nëse keni të lidhur një linjë telefonike kryesore, zgjerojeni atë me ato shtesë. Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni kompaninë që ofron zyrën tuaj me një lidhje telefonike. Pasi specialistët e operatorit të kontrollojnë komunikimet tuaja dhe të konfirmojnë disponueshmërinë e aftësisë teknike për lidhjet e nevojshme, linjat shtesë mund të tërhiqen në zyrën tuaj.
Hapi 3
Blini një qendër telefonike në zyrë që përputhet me nevojat tuaja. Nëse nuk ka një PBX të tillë në shitje, blini një që mund të zgjerohet më vonë në modifikimin e dëshiruar. Kjo është bërë duke përdorur karta speciale të zgjerimit, të cilat gjithashtu do të duhet të blihen.
Hapi 4
Kontaktoni me inxhinierin tuaj PBX. Ai duhet të instalojë karta zgjerimi në stacion, të lidhë linjën telefonike me PBX dhe të programojë stacionin. Në mënyrë që të keni një garanci për punë cilësore, ftoni një specialist jo nga jashtë, por nga kompania telefonike shërbimet e së cilës përdorni. Më shumë gjasa, një thirrje inxhinier do të paguhet.
Hapi 5
Krijoni një kanal dixhital nëse PBX nuk mund të sigurojë numrin e kërkuar të numrave të brendshëm dhe të jashtëm. Një shërbim i tillë mund të sigurohet nga një operator i telekomit. Bëni një plan thirrjeje dhe renditni vendndodhjet e numrave të telefonit të punonjësve.
