Dërgimi i një dokumenti me faks mund të jetë i vështirë për dikë që nuk është i njohur me këtë procedurë. Sidoqoftë, nuk ka asgjë të vështirë në këtë, në mënyrë që të dërgoni një dokument me faks, mjafton të kryeni një algoritëm të disa veprimeve që nuk marrin shumë kohë dhe mbahen mend shpejt.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të përgatisni një dokument që do të dërgohet me faks. Teksti i dokumentit është shtypur, si rregull, në letër A4, por modele të caktuara të makinave të faksit gjithashtu mbështesin madhësinë minimale të dokumentit - 128 mm me 128 mm. Normalisht, makineritë që mbështesin këtë format kanë rregullues të madhësisë së dokumentit të integruar. Pra, pasi dokumenti është shtypur në formatin e kërkuar, shqyrtojeni me kujdes atë. Cilësia e shtypjes së tekstit duhet të jetë mjaft e mirë në mënyrë që marrësi juaj të mos ketë probleme në analizimin e tekstit. Nëse boja njollos dokumentin pas shtypjes, është më mirë të përdorni përsëri shërbimet e printerit.
Hapi 2
Hapni sirtarin e furnizuesit të dokumenteve për të futur një dokument që do të dërgohet në faks. Në shumicën e modeleve, ajo është e vendosur në pjesën e pasme të makinës. Vendosni letrën me fytyrë poshtë. Nëse keni nevojë të dërgoni shumë fletë, hapat mund të ndryshojnë në varësi të modelit të faksit. Ka aparate faksi që mbështesin dërgimin me shumicë, që do të thotë që, si rregull, deri në 10 faqe mund të futen në sirtarin e furnizimit me dokument. Nëse makineria nuk e mbështet këtë operacion, atëherë fletët duhet të futen një nga një. Pasi dokumenti futet në faks, duhet të dëgjojë një bip i vetëm dhe dokumenti duhet të konfiskohet.
Hapi 3
Telefononi numrin e marrësit tuaj. Kur fundi tjetër të marrë telefonin, prezantohuni dhe kërkoni të merrni faksin. Fjala më e zakonshme për dërgimin e një faksi është fjala "Start", atëherë ju dhe marrësi shtypni butonin "Start" dhe faksi fillon të dërgohet. Mos e mbyllni telefonin derisa të përfundojë faksi. Nëse faksi i marrësit është në modalitetin automatik, atëherë thirrni numrin e tij, prisni për tonin e faksit dhe shtypni "Start".
Hapi 4
Pasi të jetë dërguar dokumenti, klikoni në butonin "Kontakt", ose telefononi përsëri në një numër tjetër, nëse marrësi ka një makinë automatike dhe pyesni nëse faksi ishte i suksesshëm, nëse teksti ishte i paqartë. Nëse marrësi merr një dokument me cilësi të dobët, përsëriteni operacionin nga fillimi.
