Metoda faksimile e transferimit të informacionit ju lejon të dërgoni menjëherë një dokument duke përdorur një linjë telefonike ose internet. Fakset përdoren në punën e ndërmarrjeve së bashku me letrën dhe postën elektronike.
Është e nevojshme
- - një kompjuter;
- - redaktues teksti.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni një redaktues teksti për të krijuar një mesazh faksi. Hapni një dokument të ri, nëse jeni duke përdorur Microsoft Word, ekzekutoni komandën "Skedar" - "E Re" - "Nga Modeli". Zgjidhni nga modelet e disponueshme të faqes së Faksit, të zgjedhura.
Hapi 2
Nëse keni Word 2007 ose më vonë, klikoni në butonin Office në këndin e sipërm të majtë të programit, pastaj klikoni New dhe zgjidhni Fax nga lista. Modelët e faqes së kopertinës së faksit të disponueshëm për shkarkim shfaqen në anën e djathtë të dritares. Theksoni modelin që ju nevojitet, klikoni në butonin "Shkarkoni". Plotësoni fushat në dispozicion me një klik të vetëm në elementin e formës.
Hapi 3
Futni detajet e faksit tuaj. Plotësoni në fushën "Për", futni emrin e kompanisë, si dhe marrësin e drejtpërdrejtë të faksit (pozicioni, mbiemri dhe inicialet në rastin dative). Pastaj futni numrin e faksit të marrësit në fushën tjetër. Vendosni datën kur u dërgua mesazhi juaj. Nëse dëshironi të krijoni një faks si një përgjigje ndaj një letre ose faksi, futni në fushën Përgjigje datën dhe numrin e dokumentit të cilit po i përgjigjeni.
Hapi 4
Plotësoni në fushën From. Në të, futni emrin e organizatës suaj, pozicionin tuaj, mbiemrin dhe inicialet. Nëse faksi nuk është biznesi, por personal, mbiemri, emri dhe patronimia do të jenë të mjaftueshme. Pastaj futni numrat tuaj të telefonit dhe faksit.
Hapi 5
Nëse është e nevojshme, plotësoni fushat "Cc" dhe "Komente". Sigurohuni që të përfshini numrin e përgjithshëm të faqeve të dokumentit që po dërgoni në mënyrë që të kontrolloni në faturë që të gjitha fletët janë marrë. Vendosni urgjencën e dërgimit të dokumentit.
Hapi 6
Plotësoni tekstin e mesazhit në faqet vijuese të faksit. Këshillohet të përdorni një font më të madh për të siguruar lexueshmërinë e shkronjave kur shtypni. disa makina faksi kanë cilësi të dobët të shtypjes.
Hapi 7
Ju lutemi vini re se ky dokument nuk do të jetë ligjërisht i detyrueshëm pa nënshkrimin e zyrtarit përkatës, prandaj faksi nuk mund të përdoret për të transmetuar informacion që është veçanërisht i rëndësishëm për kompaninë. Dërgoni faksin duke përdorur një makinë faksi ose një aplikacion të veçantë siç është Venta Fax.
