Prodhuesit e pajisjeve të zyrës ofrojnë një gamë të gjerë të pajisjeve të ashtuquajtura shumëfunksionale. Këto pajisje mund të funksionojnë si printer, skaner dhe fotokopjues. Ata zënë më pak hapësirë se tre instrumente të veçantë, janë më të lirë dhe e bëjnë punën me informacionin më të lehtë dhe më të shpejtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni zgjedhjen tuaj të një pajisje shumëfunksionale (MFP) duke identifikuar nevojat tuaja. Zakonisht, një MFP ndërtohet në bazë të një prej funksioneve, domethënë, mund të dallohen fotokopjuesit MFP, skanuesit MFP dhe printerët MFP. Ju duhet të zgjidhni klasën e MFP, funksionin kryesor të së cilës do ta përdorni në maksimum.
Hapi 2
Para blerjes, duhet të keni një ide të përafërt se çfarë informacioni do të shtypni dhe kopjoni në këtë pajisje. Bazuar në këtë, ju mund të vendosni nëse keni nevojë për shtypje të plotë me ngjyra, çfarë madhësie fletësh do të përdorni, sa faqe në muaj do të shtypni dhe kopjoni.
Hapi 3
Disa MFP janë të pajisura me pajisje pas përpunimit, nëse keni nevojë të kapni, kapni ose rrokullisni fletët që rezultojnë, me pajisje të tilla do të jetë shumë më e lehtë.
Hapi 4
Kostoja e një MFP nuk është vetëm çmimi i treguar në etiketën e çmimit në dyqan, ia vlen t'i shtohet kostoja e servisimit të pajisjes. Llogaritni koston për faqe për t'u shtypur ose kopjuar për MFP, pastaj shumëzoni me numrin e vlerësuar të faqeve në muaj. Vendosni nëse jeni të kënaqur me atë çmim mujor të shërbimit.
Hapi 5
Disa MFP janë shumë të vështirë për t'u përdorur, ato janë makina të vërteta me një panel kontrolli, ato janë më produktive dhe të automatizuara, por nuk mund t'i kuptoni menjëherë, mund të duhet të punësoni një operator të veçantë MFP për ta. Kjo është e arsyeshme nëse vëllimi i punës në MFP është i madh dhe konstant, por për një shtypës-skaner-fotokopjues të thjeshtë zyre, në të cilin herë pas here shtypen ndonjë dokument, dhe aq më tepër për një MFP shtëpiake, një kompleksitet i tillë nuk është i nevojshëm. Mund të zgjidhni një pajisje shumë të thjeshtë me një ndërfaqe intuitive.
Hapi 6
MFP-të mund të kenë funksione shtesë - faks, aftësinë për të dërguar dokumente me postë elektronike, MFP pa tel. Ju duhet të vendosni nëse këto karakteristika janë të nevojshme.
