Një numër shtrirjeje mund të gjendet nëse telefononi në një ndërmarrje të madhe që ka një numër të përbashkët telefoni. Në këtë rast, për t'u lidhur me departamentin e dëshiruar, duhet të vendosni numrin përkatës të shkurtër pas numrit kryesor. Në këtë rast, metoda e komunikimit varet nga lloji i telefonit që po përdorni.
Udhëzimet
Hapi 1
Telefononi numrin kryesor të telefonit të kompanisë. Prisni përgjigjen e thirrjes dhe dëgjoni përshëndetjen e telefonit. Si rregull, në fund të mesazhit ka një listë të shtesave kryesore, kështu që mund të krahasoni korrektësinë e asaj që keni shkruar. Prisni derisa të nxitet të thirrni numrin e shkurtër të kërkuar.
Hapi 2
Vendosni telefonin tuaj në mënyrën e thirrjes së tonit. Kjo është e nevojshme sepse shkëmbimet telefonike automatike të zyrës përdorin saktësisht modalitetin e tonit për të ridrejtuar një telefonatë në një telefon specifik. Shtypni në pajisjen tuaj butonin me një yll të tërhequr poshtë butonave kryesorë të thirrjes. Gjithashtu, disa telefonë kanë një buton të veçantë Pulse-Tone që kalon telefonin nga një mënyrë në tjetrën. Mos harroni se nëse pajisja juaj fillimisht po punonte në modalitetin e tonit, atëherë nuk keni nevojë të ndërroni asgjë.
Hapi 3
Prisni disa sekonda që telefoni të kalojë në modalitetin e ri të telefonimit. Futni shtesën që dëshironi të telefononi. Në këtë rast, do të dëgjohen sinjale karakteristike të shkurtra të frekuencave të ndryshme, gjë që tregon një kalim të suksesshëm në modalitetin e tonit.
Hapi 4
Prisni për një përgjigje dhe sigurohuni që PBX ju ka lidhur në mënyrë korrekte me personin e duhur. Ka raste kur ndërprerja automatike nuk funksionon dhe sistemi ju lidh me një shtesë tjetër. Nëse kjo ndodh, atëherë kërkoni sekretarin që përgjigjet ose një punonjës tjetër që ta ridrejtojë në mënyrë të pavarur telefonatën tuaj në numrin e dëshiruar të zgjatjes. Si rregull, një kërkesë e tillë trajtohet me mirëkuptim, pasi që ky problem është mjaft i zakonshëm.
Hapi 5
Mos telefononi shtesa nga telefoni juaj celular. Së pari, është mjaft e shtrenjtë, pasi duhet të telefononi në një numër fiks. Së dyti, një bisedë me një makinë përgjigjëse nganjëherë zgjat shumë kohë dhe kostoja e një telefonate nganjëherë përfshin momentin e kalimit në një numër shtesë, si rezultat i të cilit mund të shkëputeni për shkak të mungesës së fondeve në llogari. Së treti, jo të gjithë celularët lejojnë thirrjen e një shtrirje të tonit.
